Administrative Officer (Staff Administrasi)

Bergabunglah dengan PT Sentral Teknik Surya, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di sektor jasa teknik dan layanan teknis, sebagai Administrative Officer kami yang baru. Terletak di Tenggilis Mejoyo, Surabaya, kami menawarkan paket gaji yang kompetitif mulai dari Rp 3.500.000 hingga Rp 4.000.000 per bulan. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.

Sebagai Administrative Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan internal perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien dan teratur. Dengan pengalaman di bidang administrasi, kami yakin Anda akan berkontribusi secara signifikan dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan arsip perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office Suite.
• Menyusun jadwal dan mengatur acara internal dan eksternal.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara departemen dan pihak eksternal.
• Mengelola data karyawan dan memastikan keakuratan informasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyusun laporan administratif dan menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi di perusahaan manufaktur atau jasa teknis.
• Memahami prosedur administratif dan manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan organisasi yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait